법인카드로 상품권 구매, 해도 될까?

법인카드로 상품권 결제하면 세무조사 받는다는 얘기, 진짜일까요?

안녕하세요 여러분! 오늘은 많은 분들이 궁금해하는 "법인카드로 상품권을 구매해도 되는지"에 대해 이야기해보려고 해요. 사실 저도 얼마 전 회사에서 급하게 격려용 상품권을 준비하다가, 법인카드로 결제해도 괜찮을까 고민했던 적이 있었거든요. 인터넷엔 정보가 넘치지만 정확한 설명은 찾기 힘들더라고요. 그래서 직접 세무사에게 자문도 구하고, 실무 경험까지 더해 정리해봤어요. 혹시라도 상품권 하나 때문에 골치 아픈 상황 생기지 않도록, 이번 글에서 확실히 정리해드릴게요!

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법인카드 사용 기본 규정

법인카드는 말 그대로 '회사 명의로 발급된 카드'입니다. 사용 목적은 명확하죠. 회사 운영과 관련된 지출에 한정돼야 합니다. 회식비, 출장비, 사무용품, 거래처 접대비 등 업무와 관련된 비용만 정당하게 인정돼요. 사적인 용도로 쓰이면 문제가 생깁니다. 심할 경우, 비용 인정이 안 되고 대표자에게 '상여'로 간주되어 세금이 추가 부과될 수 있어요.

상품권 사용 시 세무상 문제

법인카드로 상품권을 구매하면 무조건 문제 되는 건 아니에요. 하지만 회계처리 방식과 지급 대상에 따라 과세 이슈가 발생할 수 있어요. 특히 임직원에게 지급할 경우 '급여'로 간주되어 원천징수가 필요하고, 비용처리가 제대로 안 되면 세무조사의 빌미가 되기도 하죠.

지급 대상	과세 여부	회계 처리
임직원	급여 간주 (원천세 필요)	급여로 처리
거래처	접대비로 간주	접대비 또는 판매촉진비

실제로 문제되는 사용 사례

세무조사를 당하는 기업들 사례를 보면 상품권 관련 이슈가 꽤 자주 등장해요. 특히 아래처럼 비용 처리에 애매함이 있거나, 증빙 자료 부족 상황에서 문제가 생깁니다.

• 상품권 구입 후, 수령자 명단 미기재
• 명절에 임직원에게 현금성으로 지급 후 처리 누락
• 거래처에 상품권 전달 후 회계처리 없이 마감

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예외적으로 허용되는 상황

모든 상품권 구매가 무조건 문제 되는 건 아니에요. 사전 기획된 이벤트나 공식 복리후생 제도에 따라 지급되는 경우, 세무상 인정받을 수 있습니다. 예를 들어, 사내 경품 행사나 근로자복지기금 사용 등은 비교적 안전한 범주에 속해요. 다만 중요한 건 항상 명확한 문서화와 지급 내역 기록입니다.

문제없이 지급하는 대체 방법

상품권을 꼭 지급해야 한다면, 회사 입장에서 세무적으로 안전한 절차를 따르는 게 중요합니다. 대표적으로 '근로자복지기금'을 활용하거나 '급여 항목으로 포함하여 세금 공제 후 지급'하는 방식이 있어요. 아래는 대표적인 대안 방법들을 정리한 표입니다.

방법	특징	주의사항
급여로 지급	원천세 처리 후 정식 인정	급여명세서 기재 필수
근로자복지기금 활용	비과세 인정 가능	기금 설립 및 목적 사용 확인

실무자를 위한 꿀팁 정리

정리하자면, 상품권은 '무조건 금기'가 아니라 '조심해서 써야 할 항목'이에요. 아래 팁만 기억해도 대부분의 리스크는 피할 수 있습니다.

• 항상 지급 내역과 수령자 명단 기록하기
• 사전 내부 규정에 명시해두기
• 가능하면 급여 항목으로 지급하고 세금처리 완료하기

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오늘은 법인카드로 상품권을 구매할 때 꼭 알아야 할 규정과 주의사항에 대해 정리해봤어요. 사소해 보일 수 있는 한 건의 거래가 생각보다 큰 세무 리스크로 이어질 수 있거든요. 여러분 회사의 회계팀이나 대표님께서도 이 부분 꼭 챙기셨으면 좋겠어요. 혹시 비슷한 고민을 하고 계신 분이 있다면, 이 글을 공유해주셔도 좋고요! 앞으로도 실무에 진짜 도움 되는 정보로 다시 찾아올게요. 우리 다음 포스트에서 또 만나요 😊

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